Иногда срок годности вспоминают слишком поздно. Когда товар уже на складе сети, а календарь вдруг стал выглядеть тревожно. В этот момент любой разговор звучит неприятно: «Почему прислали такую серию?», «Кто должен забрать остатки?», «Может, дадим ещё скидку?»
Гораздо спокойнее решать вопрос раньше — когда вы ещё планируете отгрузку. Остаточный срок годности не должен быть формальным полем в накладной. Для производителя это часть экономики поставки, а для аптечной сети — гарантия, что товар успеет дойти до покупателя в нормальном ритме.
В первом полугодии 2026 года аптечный рынок рос в рублях, но продажи лекарств в упаковках, по данным DSM Group, снизились на 3,2%. Это не означает слабый спрос на каждую категорию. Но напоминает: нельзя оправдывать большой запас общим ростом рынка. Планировать нужно от реальной оборачиваемости конкретного препарата.
Что такое остаточный срок — простыми словами
Полный срок годности начинается с даты производства и заканчивается датой, указанной на упаковке. Остаточный срок — та его часть, которая остаётся на день, когда сеть принимает товар. Именно этого промежутка должно хватить на путь до аптеки, хранение, выкладку и продажу покупателю.
Его можно измерять в днях, месяцах или как долю полного срока. Например, если у партии осталось восемь месяцев, сама по себе эта цифра ничего не говорит. Для стабильного препарата с быстрым спросом это может быть комфортно. Для медленной позиции, которая распределяется по многим точкам, — уже повод остановиться и пересчитать.
Этот показатель удобен для дашборда, но не заменяет договор. В договоре и спецификации лучше фиксировать понятное правило: как измеряется срок, на какую дату и какой минимум применяется для конкретной категории.
Сначала договоритесь, потом отгружайте
Ни один универсальный «процент остаточного срока» не подходит для всех товаров. Товары отличаются по спросу, поставочной цепочке, цене и условиям хранения. Поэтому сильная практика — согласовать требования до первой поставки и не менять их задним числом, когда серия уже в пути.
| Что зафиксировать | Зачем это нужно | Вопрос для поставщика |
|---|---|---|
| Минимальный остаточный срок | Снимает спор при приёмке и помогает выбрать серию на складе. | Он считается в днях, месяцах или процентах — и для каких SKU? |
| Точку отсчёта | Один день в логистике может иметь значение для коротких сроков. | Срок проверяется на дату отгрузки, прибытия или фактической приёмки? |
| Порядок для исключений | Иногда короткая серия может быть уместна для быстрого спроса. | Кто и как подтверждает отдельную поставку, чтобы не было устных обещаний? |
| Возвраты и действия при риске | Ответственность должна быть понятна до появления проблемы. | Какие документы, сроки уведомления и сценарии предусмотрены? |
| Данные об остатках | Помогают заметить медленную продажу до того, как срок станет критичным. | Какая отчётность доступна и кто следит за сериями? |
Условия хранения и обращения лекарственных средств регулируются. Приказ Минздрава России № 260н устанавливает правила хранения лекарственных средств, действующие с сентября 2025 года. Коммерческое решение о поставке не отменяет требований к качеству, хранению, маркировке и документам.
Хотите согласовать поставки в наши аптеки?
Сеть «Московские аптеки» работает в пяти регионах СКФО. Обсудим ассортимент, условия приёмки, график поставок и требования к сериям до первой отгрузки.
Стать партнёромКонтроль серий: здесь маленькая дисциплина спасает большие деньги
Лучший момент для управления сроком — пока товар ещё у производителя или на складе. Для этого нужны данные по сериям: сколько упаковок в каждой, какая дата окончания, куда партия может уехать и какой у неё реальный шанс продаться.
Полезный принцип называется FEFO — first expired, first out, то есть «первым истекает — первым отпускается». Ничего сложного: серии с более близким сроком не прячут за свежими. Но у принципа есть важное условие — он работает только при точном учёте, понятном распределении партий и дисциплине склада.
Видеть риск
Сводить остатки по сериям и отмечать партии, которые подходят к согласованному порогу.
Сверять спрос
Смотреть не только общий остаток, но и темп продаж по точкам и категориям.
Менять план
Следующую поставку корректировать по факту, а не повторять стартовый объём автоматически.
Слишком большая скидка — не гарантития быстрой продажи
Когда срок уже поджимает, хочется срочно включить акцию. Иногда это рабочий инструмент. Но если скидка появляется в последний момент, она часто похожа на пожарный шланг: воды много, а причина пожара остаётся. Производитель теряет маржу, сеть получает сложный товар, а покупатель не всегда успевает увидеть предложение.
Маркетинговая поддержка полезнее, когда она запланирована заранее — под сезон, запуск или конкретную цель. Тогда её можно посчитать: какой запас нужно распродать быстрее, в каких точках, в какой срок и как изменится экономика. Для рецептурных препаратов действуют особые ограничения рекламы; такие кампании всегда нужно проверять с юристами и специалистами по рекламе.
- Разделяйте точки. Не всем аптекам нужен одинаковый объём: где-то категория идёт быстро, где-то нет.
- Сначала уменьшайте следующий заказ. Это зачастую дешевле, чем позже спасать излишек дорогим промо.
- Не смешивайте серии без учёта. Иначе в отчёте может быть «нормальный остаток», за которым прячется одна проблемная партия.
- Планируйте сезон заранее. После пика спроса запасы должны сжиматься, а не продолжать жить по весеннему плану.
Что делать, когда срок уже стал риском
Спокойный порядок действий
Какая серия, сколько упаковок, где находятся, какой срок остался и какова фактическая скорость продаж по каждой точке.
Не добавляйте новую партию в ту же точку, пока не понятна судьба текущего запаса.
Возможные действия зависят от договора и статуса товара: перераспределение, изменение дальнейшего плана, согласованная поддержка или другой предусмотренный порядок.
Это был завышенный прогноз, неверная точка, задержка поставки, смена сезона или неучтённая серия? Без ответа следующая проблема будет похожей.
Четыре ошибки, которые приводят к возвратам
Ищете аптечную сеть для предсказуемых поставок?
В «Московских аптеках» можно обсудить ввод лекарственного препарата, условия прямых поставок и контроль стартовых партий в аптеках СКФО. Заявку рассмотрим в течение пяти рабочих дней.
Отправить предложениеИтог: срок годности — это часть вашей коммерческой репутации
Когда производитель привозит серию с понятным сроком, заранее сообщает детали и вместе с сетью следит за продажами, партнёрство ощущается спокойным. Не нужно искать виноватых в последний момент. Есть данные, договорённости и время для решения.
Начните с прозрачного правила приёмки, учёта серий и честного прогноза. Это намного выгоднее, чем потом спасать товар скидками и списаниями.